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 首页-企业社会责任EcoVadis认证

EcoVadis审核常见问题解答-1

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  一般跨国企业要求供应商参与EcoVadis在线认证,并要求分数在多少分以上,才有资格成为对方的供应商。EcoVadis认证涉及这五方面的内容:环境和职业健康、社会责任:劳工和人权、商业道德、可持续采购、联合国契约,通过填写在线问卷,并提供相应的程序文件、规章制度、法律法规、第三方认证或证书、图片、文字等形式加以证明。

        

  1、EcoVadis审核是一个自我审核的问卷吗?

  答:不是,EcoVadis审核并不是一个自我审核的过程:企业的审核结果是基于您在问卷中的答案,更重要的是您提供的文件(如:企业社会责任报告,资质证书,质量手册等)。您所有的答案和支持文件将会由EcoVadis的CSR专家审核和分析并根据EcoVadis的审核体系创建记分卡作为您的评估结果。

  2、EcoVadis审核范围是什么?

  EcoVadis审核范围是指供应商参与审核的运营实体。审核对象范围必须为法人实体,可以是整个集团,母公司,或特定的生产基地。审核范围是用来明确审核评估特定范围的管理体系。审核范围会在问卷系统中会清楚地标示(在页面的左上角),这个审核范围可能来自客户的特定要求。

  3、EcoVadis审核是基于那些宰迹?

  EcoVadis的审核方法是基于可持续发展的国际标准(如ISO26000,全球契约和全球报告倡议(GRI)),包括21个标准,分为四个主题(即环境,劳工和人权,商业道德,可持续采购)。审核标准范例包括能源消耗和温室气体排放,健康与安全, 工作条件,腐败与贿赂。

  4、企业需要什么特殊的技术资源来支持EcoVadis审核吗?

  无需安装任何软件:EcoVadis平台是一个基于网络的解决方案,可通过安全的网络链接登录。该项审核需要在线填写电子评估问卷。EcoVadis负责提供相关更新和技术支持。所以你需要的只是互联网连接。

  5、我的子公司/集团公司已经被审核评估过,为什么我还需要再次回答问卷?

  您的EcoVadis评估结果是与特定的审核范围相关的(例如集团,子公司或生产单位的合法实体)并反映了被审核单位在记分卡发布时间的CSR表现。如果另外一个客户要求监控您的企业社会责任表现(比如希望获得查看您在EcoVadis审核结果的权限), EcoVadis会自动向您发送请求,请您与他们分享你以前的审核结果,而无需进行一次新的评估。但是:

  - 如果你以前的审核评估已经超过12个月,EcoVadis认为该审核结果不再准确,因为无论您的业务实践,还有行业市场均有所发展,企业社会责任标准的日趋完善。因此,我们会要求您必须进一次重新评估、审核结果有效期为12个月,自公布之日起开始。。

  - 如果新的请求涉及不同的审核范围,您需要进行一次新的评估(例如,如果此前集团已经被审核评估,客户要求审核的另一个范围为一个特定工厂) 。

  6、我的子公司/集团公司已经被审核评估过,我们是否可以使用现有的记分卡?

  EcoVadis为用户提供共有合作解决方案,这意味着您仅需进行一次审核,就可以直接在线将评估结果重复用于所有客户的要求。只要您的订阅授权仍有效,就可以无限次重复使用12个月内发布的记分卡。

  如果距离上一次计分卡发布已超出12个月,EcoVadis将要求您重新进行一次审核,以反映贵公司的最新企业社会责任表现发展。

  注意:仅当客户要求的审核范围(即法人实体)与您现有记分卡的审核范围相同时,您才能与客户分享此记分卡。否则,请联系EcoVadis向您的客户发送一份审核范围变更的请求。

  7、我们公司是中小型企业,没有正式的CSR文档。这会不会影响我的审核分数?

  小公司不同于大公司,小公司可能没有正式的文件。出于这个原因,EcoVadis会在审核CSR实践中考虑贵公司的规模。即使相关文件并非都完全正式化,您可以提供任何可以突出贵公司企业社会责任承诺的文件,声明,问卷中的说明等。

  下面是一些文件的举例:

  (1) 一般情况:贵公司未来的企业社会责任项目,管理人员有关企业社会责任的承诺:相应的行动计划。

  (2) 环境和职业健康:有关能源/用水量意识的内部电子邮件副本,有关垃圾分拣程?回收等方面的详细说明或经过认证的文档。

  (3) 劳工和人权: 有关社会互助医疗保险,培训,就业等的证明。

  (4) 商业道德:有关腐败/反竞争行为等意识问题的内部邮件副本。

  (5) 可持续采购:采购带有生态标签的产品或可持续发展企业用品/服务的购买证明,发票。

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